Van ontwerptekening naar verstuurbare offerte. Dezelfde dag.

01

Hoe het ging

Ergoform ontwerpt en maakt keukens, interieurs en werkbladen op maat. Elke aanvraag begon met een tekening van de architect.

Eerst uitzoeken hoe het ontwerp in elkaar steekt: welke onderdelen erin zitten, welke maten die hebben, welk materiaal waar nodig is. Dan de hoeveelheden bepalen. Dan bij elke post de prijs opzoeken bij de leverancier. En als dat klopte, begon het uitschrijven: de offerte regel voor regel opmaken, controleren, versturen.

Dat kostte op drie manieren geld: de uren zelf, de klant die intussen elders al een prijs had, en de aanvragen waar niemand aan toekwam.

02

Wat we bouwden

Nu gaat de tekening erin en komt de offerte eruit.

Het systeem leest de tekening, herkent de delen en hun maten, bepaalt hoeveel materiaal er nodig is, zoekt de actuele prijs bij de leverancier en maakt daar een complete offerte van. Uitgewerkt tot op de laatste regel.

En het gokt nooit. Wat het niet kan weten, zet het als open post klaar: een los meubel dat meegeofferd moet worden, een prijs die eerst nog opgevraagd moet worden. Even nalopen, de open posten invullen en versturen.

03

Wat het nu doet

Een offerte staat binnen een uur klaar in plaats van na dagen. De klant heeft dezelfde dag een prijs, soms nog voordat de concurrent is begonnen met rekenen. En wie als eerste een serieuze prijs geeft, wint vaak de klus.

Nu komt er werk binnen waar vorig jaar nog nee tegen werd gezegd. Niet omdat er meer mensen zijn, maar omdat het rekenen niet meer de rem is.

Het systeem wordt scherper met elke offerte die erdoorheen gaat. De kennis die eerst in één hoofd zat, ligt nu vast.